MICROSOFT验厂咨询-微软供应商行为准则反映了对道德的商业行为和遵规守法的承诺

微软供应商行为准则
微软追求的不仅仅是做一家好公司。微软还要做一家卓越超群的公司。使微软卓越超群的，是我们对于公司使命的坚定承诺，即让全世界的人和企业能够充分实现他们的潜能。要实现我们的使命，不仅涉及开发创新技术，而且还涉及我们如何做公司和如何做人，如何进行内部业务管理，如何对待客户、合作伙伴、政府、供应商和社团以及如何与他们共事。
全球商业环境变化不息，并对我们作为公司和员工提出了越来越多的要求。世界不仅期待我们提供最佳的产品和服务，还期待我们道德地、负责任地行商处事。无论何时，都诚实守信并且充分遵守适用于我们全球商业活动的法律法规，至关重要。微软已经制订了一套有关商业行为和遵规守法的公司准则，列明于《商业行为规范》中，它 适 用 于 微 软 的 全 体 员 工 、 董 事 和 高 级 职 员《微软商业行为规范》是微软价值观的延伸，反映了我们对于道德的商业行为和遵规守法的承诺。
微软期待其供应商（“供应商”）同样从字面到精神信奉、践行我们对诚实守信的承诺。我们理解，供应商是独立的实体，但供应商的商业活动和行为可能会影响和/或牵涉微软。因此，微软期待所有供应商以及他们的员工、代理和分包商（供应商的员工、代理和分包商在下文中合称为“代表”），在与微软和/或代表微软开展业务时，遵守《微软供应商行为准则》。所有微软供应商应当教育其代表，确保他们理解并且遵守《微软供应商行为准则》。
遵规守法
所有微软供应商及其代表在与微软和/或代表微软开展业务时，其商业活动应完全遵守所在国的适用法律法规。除了履行与微软订立的供应商协议中规定的具体义务外，所有微软供应商应（但不限于）：
遵守所有适用的贸易管制，以及所有适用的出口、转口和进口法律法规。
充分遵守开展商业活动所属管辖地的反垄断和反不正当竞争法，经营业务。
遵守有关有害物质、气体排放、废物和废水排放的所有适用法律和法规，包括有关上述物质的制造、运输、存储、处理和排放入环境的适用法律和法规。
诚实、坦率、实事求是地与监管部门的代表和政府官员进行磋商。
不参与未得到美国政府或适用法律准许的国际抵制活动。
反腐：微软禁止与政府官员发生腐败关系，不管是与国家机关官员还是私企人员打交道，都不得提供任何种类的贿赂或回扣。微软遵守《美国海外反腐败法案》(FCPA) 中所列的行为准则，以及业务所在国家/地区的反腐法和反洗钱法。微软供应商和/或其代表必须遵守所有适用的反腐法和反洗钱法，包括 FCPA 以及针对游说政府官员、给政府官员礼物和钱款的法律、政治活动捐赠法、以及其它相关规定。供应商和/或其代表不得出于以下目的直接或间接地向任何政府、政府机构、政治团体或国际公共组织的任何官员或员工，或者任何政务职位候选人提供任何贵重东西（包括旅行、礼物、招待费和慈善捐赠）或为此支付钱款：(i) 为了增加微软在任何方面的商业利益而不正当地影响这些官员、员工或候选人的行为或决策；(ii) 以其他方式不正当地增加微软在任何方面的商业利益。
商业行为
微软供应商及其代表在商业交往和商业活动中应诚实守信，并且遵守其在与微软的具体协议下的义务。除了与微软订立的供应商协议中规定的具体义务外，所有微软供应商应（但不限于）：
诚实无误地记录并且报告所有商业信息，遵守所有适用法律对商业信息的完整性和准确性要求。
充分遵照适用的法律和监管要求，创建、保存和处分商业记录。
在获微软授权使用的情况下，保护并且负责任地使用微软的物业、办公用品、消耗品和设备等实物资产和知识资产。
将微软提供的信息技术和系统（包括电子邮件）仅用于与微软授权业务有关的目的。微软严格禁止供应商及其代表将微软提供的技术和系统用于创建、读取、保存、打印、招揽或发送任何恐吓、骚扰、威胁、污辱、色情或其他无礼或不当的材料和/或利用微软提供的信息资产和系统发送任何虚假、诽谤或恶意的通讯。
作为向微软提供商品或服务，以及获取访问微软公司内部网与所有系统和大楼的条件，应遵守微软有关维护密码、保密、安全性和隐私保护程序的要求。在微软自有或租赁的设备上保存或传输的所有数据将视为私有数据，是微软的财产。微软可以监测对公司网络和全部系统（包括电子邮件）的一切使用情况和/或读取使用微软网络存储或传输的所有数据。
尊重微软和其他人的知识产权所有权，包括但不限于著作权、专利、商标和商业秘密。只可以依照相关许可或使用条款的规定使用软件、硬件和内容。
供应商和/或代表只有在得到微软明确书面授权的情况下，方可代表微软向媒体发言。
不得给微软员工送礼，因为在某些情况下，即使是善意的礼物也可能构成贿赂行为，或者产生利益冲突。不得提供任何贵重东西来获得或维持送礼者不正当的利益或优势，也不得提供任何可能会影响微软员工、扰乱其判断力或使其承担责任的东西。如果向微软员工提供礼物、餐饮或娱乐活动，请务必要经过缜密的判断和决策，并把握好尺度。供应商和/或其代表向微软员工提供的单个礼物或礼物套装的价值不得超过某特定年份规定的 $400.00（按照适用的法律，也可低于此金额），也不得向微软员工提供贿赂、回扣，对物品或服务进行实物交换，和/或其他奖励，以获得或维持微软的利益。在给微软员工送礼之前，供应商和/或其代表必须先确定按照微软员工所在部门和国家/地区的政策，是否允许送这份礼物，因为微软的部门和区域政策可能根本不允许送礼，或只允许送价值低于 $400 的礼物。严禁供应商向任何 Global Procurement Group (GPG) 成员或其代表提供任何价值的礼物。任何礼物、餐饮或娱乐活动都必须遵照相应的法律，不得违反送礼者和/或收礼者在这方面的政策，并且必须符合当地的风俗和习惯。
避免表面的或实际的不当行为和/或利益冲突。供应商和/或其代表不得直接与其配偶、家庭伙伴或其他家属或亲属在供应商中持有重大经济利益的任何微软员工进行交易。同样禁止在谈判供应商协议或履行供应商义务的过程中，直接与受雇于微软的配偶、家庭伙伴或其他家属或亲属进行交易。
在掌握了不为投资公众所知并且可能影响投资者买进或卖出股票决定的有关微软或其他公司内幕信息的情况下，避免通过买卖微软或其他公司股票进行内幕交易。
劳动用工
微软期待其供应商在保护工作场所的人权和机会均方面做出与微软相同的承诺。微软供应商在员工聘用上应充分遵守所有适用法律法规。所有微软供应商应（但不限于）：
配合微软对无骚扰和无非法歧视的员工队伍的承诺。尽管我们承认并且尊重文化差异，但我们认为，供应商公司不应在雇用、薪酬、培训机会、升职、解雇或退休方面因种族、肤色、性别、民族、宗教、年龄、残疾、性别认同或表述、婚姻状况、性取向、或退伍军人身份而加以歧视。
提供安全、健康的工作环境并且充分遵守适用的安全和健康法律、法规和惯例。采取充分的措施，将工作环境内在的危害源降到最低。
禁止在微软自有或租赁的物业内使用、占有、分发和/或出售违禁药品。
仅使用自愿劳工。禁止微软供应商和/或其分包商使用契约劳工、债役劳工或囚犯劳工等各种形式的强迫劳工。
不得要求工人向其雇主交纳“保证金”或交存其身份证明。在符合当地及国家法律的情况下，工人可以自由辞职，无需交纳非法罚款。
遵守当地法律法规中有关最低就业年龄的规定，不得使用童工。供应商不得雇用任何年龄低于 15 岁，或低于义务教育完成年龄，或低于法定最小工作年龄者，以其中最大年龄为准。微软仅支持开发对青少年有教育意义的合法实地学徒计划，并且不与滥用此类制度者开展业务。年龄低于 18 岁的工人，不得从事危险工作，并因顾及其教育需求，限制其上夜班。
不得搞体罚或身体虐待。身体虐待或体罚、身体虐待的威胁、性骚扰或其他形式的骚扰、辱骂或其他形式的恐吓均予禁止。
支付人道标准的生活工资。在每一名工人入职前，以及视需在其受雇期间，向工人提供有关其工资等雇用条件的明确书面说明。不允许采用扣工资的处罚办法。未经有关工人的明确准许，不得从工人工资中扣除国家法律未作出规定的款项。所有处罚措施均应存档。标准工作周的工资和福利应至少达到国家法定标准。
不得要求工人在当地和全国法律法规规定的每日最高工作小时数以外超时工作。应保证加班自愿，并且根据当地和全国法律法规支付加班费。
按照地方性和全国性法律法规保存员工档案，并通过工资条或类似文件，及时提供支付员工薪酬的依据。
遵守微软供应商行为准则
供应商有责任确保其代表了解并且遵守《微软供应商行为准则》，若出现任何情况，导致供应商的经营违反本文件规定的行为准则，则应将相关情况告知其微软联系人（或微软管理层的成员）。微软供应商被期待对其遵守本供应商行为准则的情况进行自我监督。对于其行为不法或不符合本准则或任何微软政策的代表，微软除了在与供应商订立的协议下可能享有的任何其他权利外，可以要求立即将其解职。
报告有问题的行为和/或可能的违规行为
如果您想将任何有问题的行为或可能违反供应商行为准则的行为报告给微软（该行为应发生于供应商向微软提供商品或服务期间），微软设有多种渠道为您提供协助。微软鼓励您与您的首要微软联系人合作解决业务行为或守法事宜。