CommScope验厂咨询-CommScope 公司《职业道德与商业行为准则》

CommScope 公司《职业道德与商业行为准则》
一、概述与责任
（一）准则制定目的
CommScope 作为诚信企业，致力于在所有商业交易及与各方关系中实现并维护最高道德标准，制定本准则界定基本原则与从业规范，要求公司各相关群体理解并遵守。
（二）各群体具体责任
董事：在个人与商业行为中作表率，遵守相关法律法规与准则，避免欺诈、非法及利益冲突情形，特殊情况需依手册相关小节取得豁免。
高级职员和员工：积极参与职业道德和商业行为计划，阅读理解准则，提出与报告可能违背准则的行为，遵守工作相关法律法规及准则原则惯例，避免出现违规迹象。
经理和主管：除上述责任外，要回应员工职业道德问题，以身作则鼓励遵守，不得因员工提合法问题而报复，在相互尊重方面起表率作用。
销售人员和其他代表：代表公司最佳利益，遵守相关法律法规，避免违反准则原则或出现相关迹象，依准则原则对待客户与供应商，选择或接受供货时不违规。
二、指导原则
遵守所有适用法律法规。
营造支持准则的环境。
为相关人员提供理解各自责任的材料与信息。
鼓励有疑问时向相关道德官寻求建议。
鼓励即时举报违规或不当行为。
必要时采取补救行动。
发现违规迅速实施纪律制裁。
依准则要求进行商业交易。
三、导言
准则反映公司对遵守法律与最高道德标准的坚定承诺，为行为提供基本指导，虽涵盖广泛但未涵盖所有问题，期望相关人员行为端正以提升公司声誉，将严格执行，违反受纪律处分，遇疑问依规定程序行动，举报不担心报复。
四、遵守法律、法规和法令
正确行为始于遵守国内外现行相关规定，全球各地的相关人员需尊重并遵守美国及各东道国现行法律，要有法律意识，必要时寻求相关道德官建议。
五、商业活动
（一）利益冲突
财务及其它冲突：相关人员代表公司交易时避免利益冲突，关注可能导致冲突的行为如借贷、担保债务、与竞争对手或供应商的特定关系等，对潜在冲突保持警惕。
礼品、贿赂、回扣和其它不当报酬：禁止向交易方提供或接受可能影响经营的有价物品，可提供或接受合理商业招待，对政府官员等提供或给予有价物品有严格限制，涉及外国政府政策另有规定。
亲属的雇用：亲属可获雇用但存在特定利益冲突情形除外，需向人力资源经理披露可能导致冲突的关系，发现冲突或潜在冲突要报告。
附加信息：无法列举所有冲突情形，相关人员需凭诚信与判断力避免，遇问题咨询相关人员并报告冲突。
（二）机密信息
CommScope 信息：相关人员需保持公司机密与专有信息机密性，依授权或受命披露，签订信息保密合同，离职后义务仍有效，遵从相关保护方针。
他人的信息：尊重他人机密权，不得不正当获取第三方机密信息，获机密信息不得用于非公司业务目的，遵守与机密信息有关的保密协议，遇问题联系首席法律顾问。
律师：法律认可律师与当事人保密特权，为维护特权，相关律师往来通信依授权披露。
内线交易：获机密信息人员不得为非公司业务目的使用或分享，禁止根据未公开重大信息交易，此规定适用于直系亲属等，有疑问送法务部，公司设交易预检程序。
商标和服务标章：员工不得在工作外不当使用公司商标等，有疑问联系法务部。
著作权：遵守著作权法，未经授权不得复制、散发或更改受著作权保护的资料，计算机软件依许可证协议使用。
（三）公司机会
禁止利用公司资源发现的机会谋取个人利益，不得与公司竞争或进入相关业务领域，有提升公司利益机会时负有相应义务，特殊情况依相关小节获豁免。
（四）公司资产的保护和正确使用
保护公司资产，确保有效利用，资产仅用于合法商业目的，禁止违规使用资金或资产作慈善、政治捐款等，报告涉嫌滥用等事件。
（五）营销行为
对待顾客：销售基于商品和服务本身，不通过不诚实等活动获取业务。
欺诈行为和错误表述：禁止在销售或营销中使用虚假或误导性表述，顾客需获准确信息。
广告的真实性：广告应公平、准确、符合法律，比较应准确可证实。
诋毁竞争对手：销售产品和服务依自身价值优点，禁止诋毁竞争对手及其产品或服务。
（六）采购惯例
对待供应商：不得利用职务从供应商牟取个人利益，依质量、服务和价格采购。
CommScope 订立合同：未经正当授权，不得代表公司采购或签订、修改合同。
（七）对待员工 **：以诚信态度对待其他员工，不利用他人做不道德行为。
（八）顾问、律师和审计师
相关安排基于公司需求，审查新顾问背景能力，依公司政策聘用，聘律师或审计师需特定许可。
（九）与美国政府的业务
特殊性质：与联邦政府交易需遵守更多法规，违反可能致合同终止等后果，相关人员可能受起诉。
防止行贿和非法酬金：遵守相关小节规定，不得向政府官员等提供有价物品。
政府官员和雇员（当前和以前）：不得聘请现任政府官员等，聘前政府官员先咨询首席法律顾问。
诚信采购：遵守政府采购要求，限制获取投标信息等，不得传播专有信息。
游说限制：禁止使用调拨经费影响合同授予或修改，不得收取游说费用。
政府业务转包：依特定程序从其他公司采购服务等，向转包商传达要求。
财务、会计和工时单报告：确保成本和时间分类准确，发票反映实际情况，严格审查费用，不遵守受惩罚。
虚报和虚假陈述：依相关法向政府提交准确数据，虚假陈述致公司及相关人员面临责任。
产品规格和测试：供应商品和服务符合合同规格，执行测试和质量控制要求，不符规格受惩罚。
（十）政府调查
配合政府调查，依要求提交质询或文件给法务部或税务部门。
（十一）国际业务
出口法规：了解并遵守美国出口法规，违规受处罚。
《反海外腐败法》：禁止向外国官员等提供有价物品，违反受处罚，经营安排先咨询首席法律顾问。
反抵制法：禁止提供助长抵制美国友善国家的信息，报告相关要求。
外国雇员的薪酬：国外雇员遵守当地相关法律。
贸易禁运：遵守美国政府贸易禁运政策，遇问题咨询法务部。
经济间谍法：违反相关法面临处罚。
（十二）反垄断问题
遵守美国及国际反垄断和贸易法律，可向法务部索要相关合规政策。
（十三）合同批准
未经正当授权，不得缔结、签署或修改对公司有约束力的协议等，遇问题咨询法务部或主管部门。
六、相关活动
（一）雇用和工作环境
非歧视：提供平等就业机会，适用于各类人事决定。
骚扰：不容许非法歧视和骚扰，提供免受骚扰工作环境。
药物滥用：维持无毒品工作环境，禁止相关药物使用。
健康和安全：维护安全健康工作环境，遵守相关法律法规。
环境问题：熟悉环境要求，各设施遵守相关法律法规，有疑问咨询相关人员。
（二）记录和报告信息
正确的帐簿和档案记录：确保帐簿等达到要求，如实反映交易，不参与虚报，依政策保存或销毁记录，遇诉讼等咨询法务部。
档案记录保管法规规定：保存特定档案记录，未获授权不得销毁处于司法诉讼程序中的记录，有疑问联系法务部。
公开文件的正确披露：提交或公开的信息完备且正确，便于接收人理解。
（三）政治活动
参与政治生活 / 公共服务：鼓励员工以个人身份自费参加，表达意见代表个人观点。
政治捐助：不得用公司资金或资产捐助，员工个人捐助依规定或豁免许可，限制使用公司财产等用于政治活动。
（四）媒体关系
通过授权发言人联系、回应媒体等询问及公开谈论公司经营，非授权发言人转交所 有询问给授权发言人。
（四）投资者关系
重视与利益相关者和金融业界关系，相关沟通要求转交给投资者关系发言人处理，首席财务官是主要联系人。
七、准则实施
（一）程序
提供机制处理可能遇到或希望报告的问题，有疑问或不清楚行为是否违规联系相关道德官，可匿名举报，公司道德官负责调查监控遵守情况。
（二）惩罚和制裁
违反准则可能面临纪律处分甚至解雇，必要时公司采取法律诉讼等行动，提请执法机构注意违规行为。
（三）反对报复
禁止因员工提合法道德问题而报复，认为发生报复行为依实施程序行事。
（四）审计
由相关人员对准则遵守情况进行审计，相关人员需配合提供准确信息。
（四）豁免
准则针对执行官或董事的豁免由公司董事会等做出并披露，对其他人员的豁免由首席执行官做出。
（五）CommAlert™
基于电话的通信线路，可提出或讨论问题，提供全天候服务，明确可报告的问题类型。