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Tween Brands验厂辅导-解码Tween Brands反恐验厂:六大评估维度与合规文件清单

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-11-12
阅读人数: 135

Tween Brands作为注重供应链安全与品牌价值保护的企业,要求所有商业合作伙伴必须参与工厂专项评核。该评核体系核心围绕两大核心维度构建:一是符合美国海关和边境保护局(US Customs and Border Protection, CBP)制定的《海关-贸易伙伴反恐协议》(Customs-Trade Partnership against Terrorism, C-TPAT)供应链安全标准,二是涵盖品牌保护专项评核。Tween Brands通过这一系统性评核机制,全面强化整条供应链的安全管控水平,防范恐怖主义威胁与供应链风险,保障产品生产、流通全环节的安全与合规。
一、Tween Brands反恐评核核心定位与政策依据

C-TPAT协议作为全球供应链反恐领域的核心标准,旨在通过政府与企业的合作,建立安全、可追溯的供应链体系,降低恐怖分子利用全球供应链实施袭击的风险。Tween Brands将C-TPAT合规要求纳入供应商准入与合作存续的核心考核指标,要求合作伙伴全面对标协议标准,构建全流程反恐安全管理体系。同时,叠加品牌保护评核,形成“供应链安全+品牌权益保护”的双重管控模式,既保障供应链的稳定安全,也维护品牌的市场信誉与知识产权。

二、Tween Brands反恐评核核心范围

反恐评核聚焦供应链安全的关键管控节点,涵盖六大核心维度,全面排查安全隐患,具体评估范围如下:

(一)实体安全

核心评估工厂物理环境的安全防护能力,包括厂区围墙、围栏的完整性与防护强度,生产车间、仓库、成品存储区等关键区域的安防设施配置(如监控系统、报警装置),消防设施的完备性与有效性,以及物料堆放、存储区域的安全管理规范等,确保物理空间无安全漏洞。

(二)出入控制

评估人员、车辆、物料进出厂区的全流程管控机制,包括门禁系统的完善性、访客登记与陪同制度的执行情况,员工出入凭证的管理规范,车辆进出的检查流程(如车身检查、货物核对),以及物料进出的登记与追溯体系等,防范未授权人员、车辆及物品进入厂区。

(三)程序安全

核查供应链各环节的安全管理程序是否健全且有效执行,涵盖订单处理、生产计划、物料采购、包装装货、物流运输等全流程的安全管控流程,以及应急处置预案(如反恐应急、突发事件应对)的制定与演练情况,确保各环节操作有章可循、风险可控。

(四)教育和培训

评估企业对员工的反恐安全培训体系,包括培训计划的制定、培训内容的完整性(如反恐知识、安全防范技能、应急处置流程),培训的频次与覆盖范围,以及培训记录的留存情况,确保员工具备足够的反恐安全意识与实操能力。

(五)人员安全

聚焦员工聘用与管理全流程的安全管控,包括招聘环节的背景调查机制(如身份核实、资质审查),员工人事档案的完整性,关键岗位人员的资质审核与保密管理,以及员工离职流程中的权限回收、资料交接等规范,防范内部人员带来的安全风险。

(六)信息科技安全

评估企业信息系统的安全防护能力,包括生产数据、订单信息、客户资料等核心数据的存储与传输安全,计算机网络的防护措施(如防火墙、病毒防护),数据访问权限的管控规范,以及信息泄露应急处置机制等,保障供应链相关信息的安全与保密。

三、Tween Brands反恐验厂所需文件清单

为确保验厂审核顺利开展,供应商需提前筹备并提供以下相关文件资料(如适用)。Tween Brands承诺对所有提交的技术性资料及生产重要工序相关信息进行妥善处理,并严格遵守保密原则:

(一)公司内部运作政策及条款(公司政策类)

1. 包装及装货安全管理政策与操作流程文件;

2. 计算机信息系统安全及货物存取控制管理规定;

3. 厂区基本保安措施管理办法及执行细则。

(二)外发加工厂相关资料

所有外发加工厂的详细清单,包含工厂名称、具体地理位置、合作项目及合作年限等信息。

(三)资质与保险类文件

1. 企业营业执照及相关行业所需的工厂经营许可证明;

2. 工厂相关保险资料(如财产险、责任险等)的复印件。

(四)员工管理类文件

1. 员工聘用政策与管理程序文件;

2. 公司员工手册(需包含安全管理、保密要求等相关条款)。

(五)出入管控记录类文件

访客登记册、车辆进出厂区登记册,需包含进出时间、事由、陪同人员、车辆信息等完整记录。

(六)员工人事档案资料

全体员工的人事档案,需包含员工出生证明、身份证明文件(如身份证、护照)的复印件等核心资料。

(七)安全培训类文件

反恐及安全相关培训资料,包括培训计划、培训课件、参训人员签到表、培训考核结果及培训总结等记录。

(八)物流运输类文件

1. 货物提货单据;

2. 全套船务相关资料(如订货单据、提货单据、送货收据、商业发票等);

3. 产品包装清单;

4. 相关配额文件(如适用);

5. 集装箱检查报告(包含检查时间、检查人员、检查项目及检查结果等信息)。

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