Tween Brands验厂咨询|Tween Brands供应商必备：社会责任验厂文件清单与合规要点

Tween Brands秉持负责任的供应链管理理念，在生产全流程中严格恪守劳工权益保障与安全生产标准，同时承诺持续为当地社区发展与生态环境保护注入正向价值。社会责任验厂作为品牌践行这一理念的核心抓手，通过全维度文件审查与现场核查，验证供应商在劳工权益、生产安全、环境合规等领域的践行情况，推动供应链构建“合规、安全、可持续”的发展生态。为助力供应商精准把握验厂要求、高效完成资料筹备，现将Tween Brands社会责任验厂所需文件按核心模块系统梳理，明确各品类文件的准备标准与提交要求。
一、Tween Brands社会责任验厂核心定位与目标

Tween Brands社会责任验厂以国际劳工组织（ILO）标准、属地劳动法规及环保法规为核心依据，聚焦“劳工权益保障、生产安全管控、环境可持续发展”三大核心目标。其核心价值不仅在于确保供应商合规经营，更在于通过正向引导，推动供应商提升社会责任管理水平，保障员工合法权益，优化生产安全环境，减少生产活动对环境的负面影响，最终实现品牌、供应商、员工与社区的共赢发展。

二、Tween Brands社会责任验厂所需文件清单

社会责任验厂文件审查覆盖供应商经营全流程，需确保文件真实、完整、可追溯，具体分为四大核心模块，详细清单如下：

（一）基础资质与场地类文件

此类文件用于验证供应商合法经营资质与场地合规性，是验厂的基础依据：

1. 工厂及宿舍整体平面图，需清晰标注生产区域、仓储区域、办公区域、宿舍区域、消防通道等关键位置；

2. 企业营业执照、国税及地税登记证，确保证照在有效期内，经营范围符合合作品类要求；

3. 建筑工程竣工验收证明，验证工厂建筑符合安全建设标准；

4. 卫生许可证（如工厂设有食堂），配套提供厨工健康证，确保餐饮卫生合规。

（二）员工权益保障类文件

员工权益保障是社会责任验厂的核心核查领域，需全面覆盖员工聘用、薪酬、福利、奖惩等全流程：

1. 工时与薪酬类记录：所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录，若采用银行转账发放工资，需提供对应的银行转账记录（如适用）；

2. 劳动合同：与所有在职员工签订的正式劳动合同，合同条款需符合属地《劳动合同法》要求；

3. 人事档案类资料：所有员工的人事档案（含入厂登记表、身份证复印件等）、请假记录，以及离职员工的申请表、离职交接记录及工资结清支付记录；

4. 规章制度与奖惩记录：工厂正式发布的规章制度（需经员工知晓确认），以及员工奖惩记录（含奖惩事由、审批流程、结果告知记录）；

5. 社保相关文件：社会保险缴费凭证，若存在社保减免等特殊情况，需提供相关政府批文（如适用）；

6. 特殊用工相关文件：未成年员工体检记录及上岗登记证（如适用），确保未成年用工合规；

7. 其他用工批文：如申请综合计时制或其他特殊加班制度的政府批准文件（如适用）。

（三）生产安全与健康保障类文件

此类文件用于验证供应商生产安全管理体系的完善性与有效性，保障员工作业安全与健康：

1. 设备安全类资料：生产设备清单；特种设备（如电梯、锅炉）的验收记录、检修记录、年度检验记录及使用许可证；特种设备操作人员上岗证（如叉车驾照、电工证等）；

2. 消防管理类记录：消防演习计划、演习记录（含照片/视频佐证），消防培训记录（含参训人员签到、课件），消防设施（灭火器、消防栓等）定期检查记录；

3. 培训类记录：员工安全卫生培训记录、岗位技能培训记录，化学品操作相关人员专项培训记录（如适用）；

4. 工伤与急救类资料：工伤事故记录（含事故调查、处理措施、赔偿记录），急救人员培训证书；

5. 个人防护用品评估资料：各岗位风险评估报告及对应的个人防护用品配置评估记录（如适用），确保防护用品适配岗位风险。

（四）环境合规与外发管理类文件

涵盖环境合规管控与外发加工管理，确保供应链全环节社会责任落地：

1. 环境合规文件：排污许可证、有害（危险）废物排放许可证（如适用）；化学品列表及各类化学品的物质安全资料表（MSDS）；废物处理程序文件及相关处置记录；

2. 外发加工管理资料：外发加工厂详细信息（含名称、地址、联系方式），外发加工订单记录、物料收发记录、质量验收记录（如适用）。