Brown shoe验厂辅导|聚焦合规边界：布朗鞋业供应商法律遵从与管理体系搭建指南

布朗鞋业（Brown Shoe Company, Inc.）将法律合规与规范化管理作为供应链合作的核心前提，其《生产管理法典》中“符合法律”与“管理”两大模块，明确了供应商在合法经营、合规履约及管理体系搭建等方面的刚性要求，是保障供应链道德性、安全性与可持续性的重要基石。本文将系统拆解这两大模块的核心条款，厘清合规边界与管理责任，为供应商精准适配准则要求、规避合作风险提供权威解读。
一、符合法律：合规经营的核心边界与刚性要求

法律合规是供应商与布朗鞋业合作的首要前提，涵盖通用法律、海关监管、反腐败及商业行为规范等多个维度，要求供应商全面恪守法律底线，杜绝任何违法违规行为。

（一）通用法律遵从

供应商需全面遵守其经营活动所涉及的所有适用法律、法规、行政条例及相关要求。这一要求贯穿供应商生产经营全流程，包括但不限于劳动用工、安全生产、环境保护、税务征管等各个领域，确保经营活动的合法性与合规性。

（二）海关合规与反恐安全

针对国际贸易相关业务，供应商需严格遵守所有适用的美国海关法律，同时全面契合《反恐海关——贸易合作伙伴关系》（C-TPAT）框架下布朗鞋业制定的安全政策与程序。核心要求包括：诚实、准确地申报所有必需信息，确保符合美国海关的各项规章制度；建立健全反恐安全管理体系，防范供应链反恐风险。

（三）反腐败立法遵从

供应商必须严格遵守生产所在国的反受贿相关立法，同时契合布朗鞋业《生产管理法典》的相关要求。关键准则为：供应商的经营行为不得导致布朗鞋业违反美国或其他国家/地区的法律、法规及行政要求，尤其需规避《美国外国腐败实践法案》等国际反腐败法规的相关处罚风险。

（四）禁止非法支付

在代表布朗鞋业开展相关业务过程中，供应商严禁直接或通过第三方中间人间接实施以下行为：支付、提供，或提议支付、提供任何金钱或其他贵重物品（包括但不限于未经布朗鞋业同意的礼物、宴请、合同利益、娱乐活动、雇用关系、招待及赞助等）。禁止对象包括两类：一是政府部门、代理机构、事业单位（含政府所有的商业企业）或国际公共组织的官员、职员，及代表这些实体行使权力的个人；二是任何政党、政党官员或公共职位候选人。此类行为的禁止范围覆盖以获取、维持或指派业务为目的的所有相关活动。

二、管理：合规体系的搭建、执行与监督问责

为确保《生产管理法典》的有效落地，布朗鞋业明确了供应商在管理体系搭建、执行落地、监督检查及违规处罚等方面的核心责任，要求供应商建立全流程、可追溯、可验证的合规管理机制。

（一）执行、文件建立与检查配合

供应商需采取充分、适当的措施，搭建并维持符合本法典要求的管理程序，具体包括以下核心环节：

1. 责任明确：指定专门负责人，统筹推进法典要求在企业内部的执行落地，确保责任到人；

2. 全流程管控：建立涵盖定期审查、风险评估与风险管理、员工培训、整改行动的全流程管理机制；

3. 文件留存：在生产场地妥善留存所有必需的合规文件，留存期限不少于1年，确保文件的完整性、可追溯性；

4. 配合审查：布朗鞋业保留对供应商合规情况的审查权，审查范围包括工厂生产区域、员工宿舍、厨房及就餐区域等所有相关场所，审查形式包括管理层访谈、文件核查等；审查可采取突击检查或提前通知的方式，由布朗鞋业内部员工或其聘请的第三方机构实施。供应商需积极配合审查工作，严禁以贿赂或其他不正当形式影响审查员公正履职；

5. 整改落实：若审查发现违规问题，审查员一般会在离开工厂前向供应商管理层出具整改措施计划。管理层需根据违规情节的严重程度，在计划规定的期限内完成全部整改工作；

6. 准则公示：供应商需按照布朗鞋业要求，以员工可理解的语言张贴《生产管理法典》，确保全体员工知晓并理解准则要求。

（二）违规处罚机制

布朗鞋业明确保留以下权利：对所有违反本《生产管理法典》的供应商，终止业务合作关系；对未建立合规监督程序以确保符合法典要求的供应商，同样有权终止业务合作关系。这一处罚机制旨在强化准则的刚性约束，保障供应链的合规质量。