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Birgma验厂咨询|Birgma工厂评估指南:三大评估类型与合规豁免条件详解

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-11-11
阅读人数: 100

为构建合规、可持续的供应链体系,保障劳工权益、环境安全及商业道德底线,Birgma建立了完善的供应商社会责任工厂评估体系。该体系通过明确的评估类型、严格的零容忍标准、清晰的费用规则及合理的豁免条件,对供应商进行全生命周期合规管控。本文将系统拆解Birgma工厂评估的核心框架,为供应商精准适配评估要求提供权威指引。
一、 评估类型界定:全周期覆盖的合规管控体系

Birgma工厂评估聚焦企业社会责任维度,根据供应商合作阶段及管控需求,划分为初次评估、定期评估、跟进评估三大核心类型,实现对供应商合作全周期的合规跟踪。

1. 初次评估:针对首次与Birgma建立合作关系的供应商,开展全面性企业社会责任合规审核。评估覆盖劳工权益、员工保护、环境保护、商业道德等核心维度,旨在全面验证供应商的基础合规能力,是双方建立合作的核心准入依据。

2. 定期评估:对于在Birgma业务体系中保持活跃合作状态的供应商,实施持续性、周期性的全面合规复核。通过定期复盘供应商社会责任履行情况,确保其合规水平持续达标,保障供应链长期稳定合规。评估周期将根据供应商合作规模、过往合规表现等因素动态确定。

3. 跟进评估:属于针对性专项审核,核心目标是验证上一轮评估中发现的不合规项及不足,是否已按照双方确认的改善计划书要求,落实相应补救措施并达成合规整改目标。评估范围聚焦整改事项,确保问题闭环管理。

二、 零容忍缺失标准:不可突破的合规底线

Birgma明确界定了供应商必须严格规避的“零容忍缺失”情形,此类情形一经查实,将直接导致评估不合格,情节严重者将终止合作并纳入供应商黑名单。零容忍缺失主要涵盖四大核心领域:

(一) 劳工权益领域

1. 雇佣童工(未满法定劳动年龄人员);

2. 使用强迫劳动、监狱劳动或债务束缚劳动;

3. 雇佣外籍员工但未取得有效工作许可证明;

4. 扣留员工政府核发的身份证明文件(如护照、身份证等);

5. 无正当理由延迟支付员工劳动报酬。

(二) 员工保护领域

1. 工厂内设托儿设施未与生产区域实现物理隔离;

2. 对员工实施体罚或其他侮辱性惩戒措施。

(三) 环境保护领域

未获得相关监管部门授权,擅自处置或排放危险化学品及工业废弃物。

(四) 商业道德领域

向Birgma员工或其授权代表实施贿赂、回扣等不正当利益输送行为,或存在此类行为的尝试。

三、 评估费用与周期规则:清晰透明的成本管控机制

为保障评估工作有序推进,Birgma明确了评估费用的承担主体及核算标准,实现费用规则的透明化:

1. 费用承担主体:初次评估及定期评估的全部评估费用由Birgma承担;现场跟进评估的费用由供应商承担,书面形式的跟进评估为免费项目。

2. 费用核算标准:现场跟进评估的具体费用将在评估协调阶段初步告知,最终费用将由评审员根据现场核查的生产员工实际人数核定。

3. 最终决策权:所有评估费用相关的判定及调整,由Birgma企业社会责任部行使最终决策权。

四、 评估豁免条件:精准适配的合规激励机制

为提升供应链管控效率,针对合规表现优异的小型合作供应商,Birgma设置了评估豁免机制。供应商需同时满足以下两类条件,方可豁免开展社会责任工厂评估:

(一) 核心资质条件

供应商已获得权威企业社会责任标准的评估或认证,并达到以下特定结果之一:

1. 工作场所条件评估(WCA)得分≥80分;

2. 商界社会责任倡议(amfori BSCI)评估获得A级或B级评级;

3. 成功取得SA8000社会责任管理体系认证。

(二) 辅助适配条件

需同时满足以下全部要求:

1. 所获评估或认证的有效期剩余不少于6个月;

2. 最近12个月内(以评估安排时点核算)与Birgma的合作营业额低于20万美元;

3. 上一轮Birgma工厂评估等级为“良好表现”。

Birgma供应商社会责任工厂评估体系是供应链合规管控的核心载体,供应商需精准把握评估类型、零容忍标准、费用规则及豁免条件等核心要求,主动落实合规整改与持续优化。通过合规评估不仅是维系合作的基础前提,更是提升企业可持续发展能力的重要路径。如需进一步了解评估细节,可直接联系Birgma企业社会责任部获取专项指引。

上一章: Birgma验厂辅导|Birgma供应商合规必备:社会责任验厂流程与问题分级解析
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