BELKIN作为全球知名的消费电子配件品牌，对供应链合作工厂的社会责任履行情况有着严格的审核标准，审核文件的完整性、规范性与真实性是通过审核的核心前提。本文基于BELKIN社会责任审核官方要求，将零散的文件清单按核心合规维度系统分类梳理，明确各文件的审核意义与核心要求，为工厂高效筹备审核文件、顺利通过合规检验提供权威实操指引。

一、企业资质与场地合规类文件

此类文件用于核实工厂的合法经营资质、场地安全及环境合规性，是审核的基础保障资料，需确保文件在有效期内且信息与实际经营情况一致。

营业执照（Business Licenses）：核心合法经营凭证，需提供加盖企业公章的原件或复印件；
社会责任体系认证证书（SA certificate）：证明企业社会责任管理体系合规性的关键佐证；
环境管理体系认证证书（EMS certificate）：体现企业环境管理能力与合规水平的重要材料；
职业卫生安全管理体系认证证书（OHSAS Certificate）：保障员工职业健康安全的体系合规证明；
排污许可证（Environmental permit）：环境合规的核心凭证，需涵盖废水、废气等排放许可范围；
建筑物安全验收合格证（Building construction safety inspection reports）：证明厂房建筑结构安全的官方文件；
建筑物消防验收合格证（Building fire safety inspection reports）：厂房消防设施与布局符合安全标准的权威证明。

二、人员资质与组织管理类文件

聚焦工厂组织架构完整性及关键岗位人员资质合规性，确保相关人员具备岗位所需的专业能力与合法资质。

组织架构图（Organization Chart）：清晰呈现工厂的管理层级、部门设置及人员分工；
医生/护士执业资格证书（Qualification certificate for doctor and nurse）：若工厂配备医务室，需提供医护人员的合法执业凭证；
厨师健康证（Health certificate for cook）：食堂工作人员的健康合规证明，需在有效期内；
特种作业人员资格证书（Qualification certificate for special operation）：涵盖电工、锅炉工、电梯工、压力容器操作工、起重操作工、金属焊接工、爆破工、井下作业工、驾驶员等岗位，需确保证书与岗位匹配且有效；
急救员培训合格证明（Qualification certificate for first aid personnel）：证明急救人员具备专业急救能力的材料。

三、人事权益与薪酬考勤类文件

此类文件是审核的核心重点，直接反映工厂对员工合法权益的保障情况，需严格遵循当地劳动法律法规及BELKIN社会责任标准。

员工手册（Employee manual）：需包含厂纪厂规、员工行为准则、薪资福利政策及相关说明，确保内容合法且已向员工公示；
员工花名册（Employee list）：至少涵盖员工姓名、工号、部门、职位、出生日期、身份证号码、进厂日期等核心信息，确保信息完整准确；
员工档案（Employee personnel file）：至少包含入职登记表、身份证复印件、劳动合同，需按员工逐一整理归档；
未成年工登记表（Juvenile workers registration records）：若存在未成年工，需提供经相关部门备案的登记记录；
未成年工体检表（Juvenile workers physical examination records）：未成年工上岗前及在岗期间的体检证明，保障未成年工健康权益；
当地最低工资标准文件规定（Local minimum wages notice）：用于核查员工薪酬是否符合当地最低标准要求；
综合计时/延长加班时间申请批文（Approval for comprehensive work hour system and extending work hours）：若实行综合计时或需延长加班时间，需提供相关部门的官方批文；
工资表（Payrolls）：需提供最近12个月的完整工资表，包含员工姓名、工号、应发工资、扣款项目、实发工资等信息，需有员工签字确认；
考勤记录（Attendance records）：至少提供最近12个月的考勤记录，清晰记录员工上下班时间、加班时长、请假情况等，需与工资表信息一致；
请假单（Employees leave request form）：员工请假的正式申请凭证，需包含请假类型、请假时长、审批意见等；
辞职单（Employees resign records）：员工离职的相关记录，包含离职原因、离职日期、审批流程等；
员工奖惩通知/公告（Notice for rewards and punishments）：员工奖惩的正式文件，需明确奖惩原因、奖惩措施，确保流程合规；
社保收据及证明（Social insurance receipts and waive approval）：员工社会保险缴纳的凭证，若存在员工自愿放弃社保的情况，需提供相关审批证明（需符合当地法律要求）。

四、健康安全与应急管理类文件

重点核查工厂对员工健康安全的保障措施及应急处置能力，是保障员工生命安全的关键环节。

食堂卫生许可证（Hygiene permit for dining facility）：食堂运营的卫生合规证明；
急救手册（First aid manual/guideline）：明确急救流程、急救措施的标准化文件，需在医务室及生产车间显著位置张贴；
消防培训记录（Fire safety training records）：包含培训时间、培训内容、参训人员签到表等，证明员工已接受系统的消防知识培训；
消防演习记录（Fire safety drills records）：包含演习时间、演习方案、参与人员、总结报告等，需有完整的过程性资料；
特种设备使用登记证书（Registration for special equipments）：涵盖电梯、空压机等特种设备的合法使用登记凭证；
特种设备安检报告/证书（Safety inspection reports/certificate for special equipments）：特种设备定期安全检查的报告或证书，确保设备安全运行；
卫生安全培训记录（Health and safety training records）：员工卫生安全知识培训的相关记录，包含培训内容、参训人员等；
机器安全操作培训（Machines safety operation training records）：员工操作生产设备的安全培训记录，确保员工掌握正确的安全操作方法；
化学品安全使用培训（Chemical substances safety training records）：涉及化学品使用岗位员工的专项培训记录，包含化学品特性、安全使用方法、应急处理措施等；
断针政策/记录（Broken needle policy and records）：仅适用于缝纫和裁剪工序，需明确断针处理流程及相关记录；
利器控制程序（Sharp tools control procedure/records）：规范利器采购、使用、回收的流程文件及相关记录；
验针记录（Metal/needle detection records）：仅适用于缝纫和裁剪工序，需完整记录产品验针的相关信息，确保产品无金属/针残留。

五、环境监测类文件

此类文件用于核查工厂生产经营活动对环境的影响，确保企业符合环境管理相关要求。

环境（废水、废气、噪音）监测报告（Monitoring reports for waste water, waste gas and noises）：由专业检测机构出具的最新监测报告，证明废水、废气排放及噪音控制符合相关标准。

六、文件筹备核心注意事项

真实性与完整性：所有提交的文件需真实有效，不得伪造、篡改；确保文件信息完整，无关键信息缺失；
时效性：各类证书、报告、证明等需在有效期内，过期文件需提前更新；工资表、考勤记录等需按要求提供规定期限内的完整资料；
一致性：不同文件间的相关信息需保持一致，如员工花名册、工资表、考勤记录中的员工信息、出勤时长、薪酬金额等需相互匹配；
归档规范：按上述分类逻辑整理归档文件，标注清晰的类别及文件名称，便于审核人员查阅；
原件准备：审核时可能要求核查部分文件原件，需提前做好原件的整理与保管工作，复印件需加盖企业公章并注明“与原件一致”。

精准筹备BELKIN社会责任审核文件，是工厂顺利通过审核、成为BELKIN合格供应链伙伴的关键前提。工厂可对照本清单逐一梳理准备，结合自身实际情况补充完善相关资料，同时加强内部合规管理，确保文件内容与实际运营情况一致。若对文件要求存在疑问，可参考BELKIN官方发布的供应链社会责任准则，或向相关合规机构咨询确认。