Bandai验厂辅导-供应商必看：BANBAI行为准则践行手册与合规运营指引

BANBAI作为聚焦核心业务发展的品牌，始终将供应链的合规性、可持续性与社会责任置于合作核心，制定《BANBAI供应商行为准则》（以下简称“准则”）。本准则明确了所有与BANBAI合作的供应商及其中下游分包商、合作工厂必须遵守的基本要求，是BANBAI筛选供应商、开展合作评估及维系长期合作关系的核心依据。BANBAI保留根据法律法规更新、行业标准升级及自身发展需求，随时修订和补充本准则的权利，所有合作供应商需持续关注并严格践行。本文将系统拆解准则核心内容，为供应商精准把握合规方向、规范运营管理提供权威指引。
一、准则核心定位与适用范围

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本准则的核心目标是构建“合规、诚信、负责任”的供应链生态，推动供应商在保障劳工权益、优化工作环境、践行环保责任、恪守商业道德等维度实现标准化运营，最终实现品牌与供应商的共赢发展。

适用范围覆盖所有为BANBAI提供产品、服务的供应商，包括但不限于原材料供应商、生产制造商、加工服务商、物流服务商等，同时要求供应商将本准则的核心要求延伸至其分包商、合作工厂及上游供应链伙伴，形成全链条合规管控。

二、核心合规要求：全维度责任践行标准

本准则围绕劳工权益、健康安全、环境保护、商业道德、运营合规五大核心维度，明确了供应商的具体践行要求，所有条款均以符合供应商所在国家/地区法律法规为前提，若当地标准高于本准则要求，以当地标准为准。

（一）劳工权益保障：坚守公平与尊严底线

1. 严禁使用童工：参照国际通用标准及当地法律，童工定义为未满法定完成义务教育年龄或15周岁以下人员（取较高者）。供应商需建立严格的入职年龄核查机制，核实员工身份信息并留存证明文件副本，杜绝童工入职；对符合法定年龄的青少年工人，需遵守特殊劳动保护规定。

2. 杜绝非自愿劳工：严禁使用任何形式的非自愿劳工，包括但不限于监狱劳工、债务劳工、契约劳工、强迫劳动等。雇佣过程需基于员工自愿原则，不得通过威胁、恐吓、限制人身自由等手段强制劳动。

3. 禁止惩戒与歧视：不得对员工实施体罚、殴打等身体惩戒，也不得采用侮辱、胁迫、恐吓等心理压迫手段；雇佣、薪酬、晋升、奖惩、解雇等全流程，不得因性别、种族、宗教、年龄、残疾、国籍、政治观点、社会地位等因素实施任何形式的歧视，坚持以工作能力为核心评估标准。

4. 合规薪酬与工时：以当地法定最低工资标准或行业通行最低工资标准的较高者支付员工薪酬，足额、按时发放，无克扣、拖欠情况；依法为员工提供社保、带薪休假等法定福利。员工每周工作总时长（含加班）不超过60小时，或遵守当地法律规定的更低标准，确保员工每七天至少享有一天连续休息时间。

5. 尊重员工权利：保障员工依法享有的结社自由、集体谈判等权利，建立畅通的员工沟通与申诉渠道，及时回应合理诉求，维护和谐员工关系。

（二）健康安全管理：打造安全工作环境

供应商需建立完善的健康安全管理体系，为员工提供干净、安全、健康的工作场所，核心要求包括：

1. 基础保障：确保员工可获取干净饮用水，配置数量充足、卫生达标的洗手间，工作场所照明、通风条件良好；

2. 消防合规：按规范配备足量、有效的消防设施（灭火器、消防栓等），确保消防通道畅通无阻、标识清晰，定期开展消防设施检查与维护；

3. 安全防护：针对生产环节中的风险点（如机械操作、化学品使用等），配备必要的个人防护用品，开展专项安全培训；

4. 设施管控：若为员工提供宿舍、食堂等配套设施，需确保设施符合安全、卫生标准；对电梯、起重机械等特种设备，需依法登记、定期检验，操作人员持证上岗；

5. 应急管理：制定工伤、火灾、化学品泄漏等突发事件的应急处置预案，定期开展应急演练，留存演练记录与事故处理档案。

（三）环境保护：践行可持续发展责任

供应商需严格遵守所在国家/地区的环保法律法规，建立环境管理体系，主动降低生产运营对环境的负面影响：

1. 污染管控：合理处置生产过程中产生的废水、废气、固体废物，确保排放符合环保标准，依法取得排污许可等相关资质；

2. 危险废物管理：对危险废物进行分类收集、规范储存，委托具备相应资质的机构处置，留存处置合同、转移联单等证明文件；

3. 化学品管理：建立完整的化学品清单，配备化学品安全技术说明书（MSDS），规范化学品储存、使用及运输流程，防范泄漏风险；

4. 应急响应：制定环保事故应急处置预案，发生污染事故时第一时间通知当地环保部门，及时采取管控措施降低影响；

5. 持续改进：积极采用环保材料、节能技术，优化生产工艺，减少资源消耗与污染物排放。

（四）商业道德：恪守诚信合作底线

1. 廉洁经营：严禁任何形式的腐败行为，包括但不限于行贿、受贿、索要或收受回扣、赠送不正当礼品等，恪守“不行贿、不欺诈、信守承诺”的合作原则；

2. 诚信履约：严格遵守合作合同中的各项约定，保证产品质量、交付周期等符合要求，不发生偷工减料、商业欺诈等行为；

3. 信息保密：对合作过程中获取的BANBAI商业秘密（如产品设计、采购计划、价格体系等）严格保密，不得擅自披露或用于其他商业用途；

4. 公平竞争：在合作过程中遵守公平竞争原则，不通过不正当手段排挤其他供应商，不恶意串通破坏供应链秩序。

（五）运营合规：坚守法律与准则红线

供应商需全面遵守所在国家/地区的各项法律法规，包括但不限于劳动、环保、税务、质量安全、知识产权等领域的相关规定；同时，需将本准则的要求融入日常运营管理，建立内部合规审查机制，定期排查合规风险。

三、准则宣导与监督审核机制

（一）准则宣导与公示

供应商需将本准则的核心要求向全体员工全面宣导，确保每位员工知晓并理解相关规定；同时，需以当地员工易懂的语言将准则张贴在生产车间、员工食堂、宿舍等显眼位置，便于员工随时查阅。

（二）监督与审核

为确保准则有效落地，BANBAI有权采取以下监督措施：

1. 审核形式：BANBAI或其指定的第三方机构可对供应商开展预先通知或不预先通知的现场审核；

2. 审核权限：审核期间，供应商需无条件配合，允许查阅与员工、生产、环保、财务等相关的所有文件记录（如工资表、考勤记录、环保检测报告等），并协助审核人员与员工进行面谈；

3. 费用承担：若审核由第三方机构实施，相关审核费用由供应商承担。

四、纠正措施与责任追究

1. 一般违规整改：若审核发现违规问题，BANBAI将与供应商沟通，共同制定针对性的纠正措施计划（CAP），明确整改内容、时限与责任主体，供应商需按要求完成整改并提交佐证材料，接受跟踪审核；

2. 严重违规处置：若供应商存在故意违反本准则、多次重复违规，或未按要求完成整改的情况，BANBAI有权采取降低采购份额、暂停合作、取消订单等措施；情节严重的，将终止合作关系，并保留追究相关损失的权利；

3. 举报机制：BANBAI建立保密举报渠道，鼓励供应商内部员工及相关方举报违规行为，对举报信息将严格保密，并及时核查处理。

五、责任延伸与持续改进

1. 供应链延伸：供应商需将本准则的要求传递至其分包商、上游供应商等合作伙伴，建立分包商筛选、评估与监督机制，将合规要求纳入合作协议，定期核查其合规践行情况；

2. 持续改进：供应商需指定高层管理者负责合规管理工作，建立内部考核与问责机制，定期开展合规自查与管理评审，结合法律法规更新、行业标准升级及BANBAI要求，持续优化合规管理体系；

3. 信息披露：根据BANBAI要求，供应商需定期提交合规践行情况报告，主动披露供应链合规管理相关信息。

核心总结：以合规践行构建长期合作基石

《BANBAI供应商行为准则》是品牌供应链管理的核心纲领，构建了“全维度要求、全链条管控、全流程监督”的合规体系。对于供应商而言，严格践行本准则不仅是进入BANBAI供应链的准入门槛，更是提升自身管理水平、增强核心竞争力的重要途径。供应商需主动将准则要求融入日常运营，建立完善的合规管理机制，加强员工宣导培训，强化供应链全链条管控，积极配合BANBAI的监督审核工作。通过持续的合规践行与改进，供应商能够与BANBAI构建稳定、可持续的合作关系，实现双方共赢。