ABB验厂咨询|现场对员工进行采访用于验证所提供证据的准确性和完整性

4.2.3 工作时间和休息日
作为ABB的供应商，贵司必需遵守与工作时间、加班时间和休假政策有关的所有法律和行业标准。请注意，这些规定适用于各种类型的员工，包括固定工、合同工、派遣工等等。
贵司应如何控制工作时间和休息日
现场保存可证实的所有员工的工作时间和加班时间记录（>2C）。工作时间和加班时间记录系统可以是人工的也可以是电子的，它必须涵盖计件以及计时员工。
工作时间和加班时间应在当地法律限制的范围以内。加班不应是常态化的（>2A）。
请注意，法律通常不仅会限制每周总的工作时间，还会限制更长时间（譬如每月、每季度、每年等等）内的工作时间。
加班必须是自愿的（>2D）。不得强迫任何人加班。
确保所有员工连续工作 6 天之后能有 1 天休息时间（>2B）。
我们如何验证合规
在对供应商进行可持续发展评估时，ABB将检查贵司的工作时间和加班时间政策、出勤和进出时间的记录、当地主管部门的相关许可或者与工会签署的协议（譬如针对在生产高峰期的暂时例外情况）、工资表和工资单、请假程序和记录、生产计划和生产率记录（适用于与时间记录交互核实）等等。
我们还要对员工进行采访，验证所提供证据的准确性和完整性。
劳动法规要求之所以重要，是因为……
• 它们能让雇主避免罚款和潜在的诉讼
• 它们能保证雇员获得公平薪酬的权利
• 它们能保护雇主的生产率以及盈利，避免破坏性竞争，让雇主能够保持市场竞争力
• 它们能消除雇主和雇员之间耗时而紧张的冲突
• 它们有助于防止质量和安全事故
• 它们能反映贵司业务所在地的社会价值观

4.2.4 薪酬
作为ABB的供应商，贵司必需遵守与薪酬有关的法律和行业标准，向所有员工支付合理的薪资。
如何满足薪酬要求
至少根据法定最低标准，或者，有法律约束力的适用的行业标准，按时向所有员工支付薪资、加班费和福利（>3A）。
确保所有员工清楚他们在薪酬方面拥有的权利。要实现这个目的，您可以将最低薪资规定放在工厂入口处的宣传板上，并将这类信息包含在劳动合同或员工手册中。
如果贵司雇佣计件工人，则必须确保计件工资的计算要清楚而且透明（>3B）。
必须能让工人查看计件工资是如何计算的。
计件工资率合理（>3B）。
它必须符合正常工作时间的最低薪资标准。
按照至少是法律规定金额的加班费率，向所有员工支付加班报酬（>3D）。
除扣除法律允许的社保和所得税之外，不得进行其他工资克扣（>3C）。确保使用符合法律规定的基本工资计算扣除额（譬如用加上加班费、社会福利或奖金之前/之后的工资计算）。
根据法律要求，向所有员工提供书面劳动合同（>3E）。
确保合同符合相关的法律要求，确保员工理解合同条款与条件。
向所有员工提供列明每个工资结算周期对应的工资和扣除额的工资单（>3E）。工资单应清晰、规范，列明所有扣除项目。
我们如何验证合规
在对供应商进行可持续发展评估时，ABB将审查工资表和工资单、记录计件工资和计件工资计算方法的文件、奖惩和解雇记录、正式协议或有关工资扣除规定的公告、劳动合同和任命书、人事档案等等，从而证明贵司符合薪酬方面的法规。
我们还要对员工进行采访，验证所提供证据的准确性和完整性。